Huomioita: 1 §: Sorvantie 285 on paikka, joka on Rajatieltä jonkin verran Sorvaan päin, eli kohta rajaa Rajatien talot ja Sorvantien varressa Rajatien välittömässä läheisyydessä olevat talot pois yhdistyksen toimialueesta. Sorvantie 975:stä on 1,2 km matkaa Tottijärventien risteykseen. Muutosesityksiä (perusteluita suluissa): Laajennetaan toiminta-aluetta - Tottijärven suuntaan: Sorvantien loppuun saakka Tottijärven ristykseen - Nokian suuntaan: Tervasuolle? Shellille saakka? (Yhdistystoiminta on ylipäätään niin surkeassa tilassa, että mistään kilpailevista omakoti- tai kyläyhdistyksistä ja niiden mahdollisista toiminta-alueista ei kannata välittää) Korjataan 9§:stä pois "hallitus", koska kaikkialla muualla lukee johtokunta. Poistetaan 9§:stä viittaukset yhdistyslain 24§:ään. "Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat, joista johtokunnalle on tehty esitys vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta, tai jotka johtokunta haluaa kevätkokoukselle esittää." "Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat, joista johtokunnalle on tehty esitys vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta tai jotka johtokunta haluaa syyskokoukselle esittää." (Lakeja on noudatettava riippumatta siitä, onko niitä mainittu säännöissä. En löydä yhdistyslain 24§:stä mitään, mikä vaikuttaisi siihen, mitä kokouksessa voidaan käsitellä.) Vaaditaan 10§:ssä, että sääntömuutoksesta on ilmoitettava kokouskutsussa. "Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä ainoastaan yhdistyksen kokouksissa. Sääntömuutoksesta on mainittava kokouskutsussa. Muutosehdotuksen on tällöin hyväksytyksi tullakseen saatava vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä. (Ei yllätyksiä, pitää toimia reilusti.) Vaaditaan 11§:ssä, että yhdistyksen purkamisehdotuksesta on mainittava kokouskutsussa. "Ehdotus yhdistyksen purkamisesta on käsiteltävä kahdessa peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa, joiden väliä tulee olla vähintään yksi kuukausi, ja ehdotuksen on hyväksytyksi tullakseen saatava kummassakin kokouksessa vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä. Yhdistyksen purkamisesta on mainittava kummankin kokouksen kokouskutsussa." (Ei yllätyksiä, pitää toimia reilusti.) Siirrytään kahdesta vuosikokouksesta yhteen vuosikokoukseen (Vähemmän kokouksia, vähmmän pöytäkirjoja, enemmän asiaa yhdessä kokouksessa, hyviä ja huonoja puolia. Pidentää 11.4.2023 kevätkokousta huomattavasti, koska muutos pitää muotoilla sääntöihin) Vaihdetaan johtokunnan jäsenten lukumäärä 6-9 henkilöstä 4-9 henkilöön. "vähintään neljä (4), enintään yhdeksän (9) varsinaista jäsentä" (Viime aikoina on ollut hankaluuksia löytää kuutta vapaaehtoista johtokuntaan.) Mainitaan tilikausi säännöissä. Lisätään 6§:ään: "Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi." ( Yhdistyslaki 8§: Yhdistyksen säännöissä on mainittava ... yhdistyksen tilikausi ) Vaihdetaan johtokunnan jäsenen toimikausi kahdesta vuodesta yhteen. Muutetaan: "Yhdistyksen asioita hoitaa johtokunta, johon kuuluu syyskokouksessa seuraavaksi kalenterivuodeksi valitut vähintään" Poistetaan: "Johtokunnan jäsenistä puolet on erovuoroisia. 1. vuotena erovuoroiset ratkaisee arpa." Muutetaan: "Valitaan jäsenet johtokuntaan erovuoroisten tilalle." muotoon "Valitaan johtokunnan jäsenet" tai jos päätetään valita puheenjohtaja tai taloudenhoitaja erikseen "Valitaan muut johtokunnan jäsenet." (On hyvä, että johtokunnan jäsenen toimikausi alkaa ja päättyy samalla kuin yhdistyksen tilikausi. Tällöin johtokunnasta jo lähtenyt jäsen saa vastuuvapauden heti seuraavassa kevätkokouksessa. Kauden lyhentäminen ei toisi muutosta vastuuvapaustilanteeseen, koska johtokunnan toimikausi oli jo ennestään kalenterivuosi. Kahden vuoden johtokuntapesti, joista puolet erovuoroisia mahdollistaa vihamielisen yhdistyksen valtauksen torjumisen antamalla vuoden aikaa reagoida valtausyritykseen. ) Vaihdetaan tilintarkastaja toiminnantarkastajaksi. Muutetaan "Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja näille varamiehet tarkastamaan seuraavan vuoden tilejä ja hallintoa." muotoon "Valitaan vähintään yksi (1), enintään kaksi (2) toiminnantarkastajaa ja heille henkilökohtaiset varatoiminnantarkastajat." (Tilintarkastaja on suojattu ammattinimike. Yhdistyksen säännöissä on hyvä käyttää termiä toiminnantarkastaja, ellei tarkoiteta oikeaa tilintarkastajaa.) Vaihdetaan johtokunnan varajäsenten lukumäärä kahdesta 1-4 henkilöön. Muutetaan kohta "ja vähintään kaksi (2) ja enintään neljä (4) varajäsentä" muotoon "ja vähintään yksi (1) ja enintään neljä (4) varajäsentä" (Syynä viime aikojen vähäinen kiinnostus johtokuntatyötä kohtaan.) Valitaan johtokunnan puheenjohtaja syyskokouksessa vaaleilla ennen muun johtokunnan valitsemista. Lisätään kohdan "Hyväksytään seuraavan vuoden talousarvio." jälkeen kohta "Valitaan johtokunnan puheenjohtaja seuraavalle kalenterivuodelle" (Jos poistetaan rajoitus viiden vuoden puheenjohtajuudesta, puheenjohtajuuden jatkuminen on hyvä hyväksyttää yhdistyksen kokouksessa.) Lisätään kohta "Valitaan johtokunnan varapuheenjohtaja seuraavalle kalenterivuodelle" (Jos poistetaan rajoitus viiden vuoden varapuheenjohtajuudesta, varapuheenjohtajuuden jatkuminen on hyvä hyväksyttää yhdistyksen kokouksessa.) Valitaan taloudenhoitaja syyskokouksessa vaaleilla (vara)puheenjohtajan valinnan jälkeen ja ennen muun johtokunnan valitsemista. Lisätään ennen kohtaa "Valitaan jäsenet johtokuntaan erovuoroisten tilalle." kohta "Valitaan yhdistyksen taloudenhoitaja seuraavalle kalenterivuodelle" (Eräässä toisessa yhdityksessä taloudenhoitajan epäiltiin kavaltaneen rahaa, mutta ketään ei lopulta syytetty virallisesti, koska koko hallituksella oli pääsy kassalippaaseen.) Löysennetään puheenjohtajuuden viiden vuoden maksimiaikaa. Puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle tulisi erovuoro viiden vuoden jälkeen. Muutetaan kohta "Johtokunnan puheenjohtajana tai varapuheenjohtajana voi yhtäjaksoisesti toimia enintään viiden (5) vuoden ajan." muotoon "Johtokunnan puheenjohtajana tai varapuheenjohtajana voi yhtäjaksoisesti toimia yli viiden (5) vuoden ajan vain, jos tehtävään ei ole muita ehdokkaita. (Johtokuntaan on ollut viime aikoina liian vähän halukkaita.) Lisätään 7§:ään maininta etäosallistumisesta (kopioitu Pirkan Kyliltä) "Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta." (Tällä varaudutaan uuteen pandemiaan, Riihilahden menettämiseen ja muihin poikkeustapauksiin.) Tarkennetaan yhdistyksen kokouksen koollekutsumistapaa ja lisätään koollekutsumistapoja. Perustelut suluissa. - Lisätään, että yhdistyksen kokouksen koollekutsumistapa päätetään kevätkokouksessa sääntöjen 9§ määräämissä rajoissa. (Tarkoituksena on, että halukkailla on mahdollisuus saada luotettavasti tieto kokouksista yhtä ilmoituskanavaa seuraamalla ) - Lisätään, että kevätkokouksen päättämä yhdistyksen kokouksen koollekutsumistapa on voimassa, kunnes se kumotaan uudella kevätkokouksen päätöksellä. (Näin ei tarvitse käsitellä asiaa erikseen joka vuosi) - Lisätään, että jos kevätkokouksen päättämää kokouksen koollekutsumistapaa ei voida kohtuullisilla kustannuksilla ja vaivannäöllä noudattaa, kokous voidaan kutsua koolle myös muulla 9§ määrätyllä tavalla. Tällöin on pyrittävä käyttämään vähintään kahta koollekutsumistapaa samanaikaisesti. (Ilmoitustaulu voi hävitä, nettisivut menettää, yhteystietoluettelo tuhoutua. Poikkeustilanteessa on hyvä pyrkiä saamaan viesti perille mahdollisimman kattavasti.) - Muutetaan postitusvaihtoehdon aikarajaksi kaksi (2) viikkoa ennen kokousta (Posti kulkee nyt hitaammin kuin yhdistyksen perustamisen aikaan. Edellyttää, että on jäsenrekisteri ja että jäsenrekisterissä on kaikkien jäsenten osoitteet.) - Muutetaan sanomalehtivaihtoehdon aikarajaksi neljä (4) viikkoa ennen kokousta (Pitkähkö aika siksi, että vain harva lukee ilmoituksen itse. Sanan pitää ehtiä levitä lehti-imoituksen jälkeen muuta kautta) - Lisätään sähköpostivaihtoehto "tai lähetettävä sähköpostilla kaikille jäsenille vähintään yhtä (1) viikkoa ennen kokousta" (Pidän sähköpostia nykyään huonona vaihtoehtona. Kokouskutsu menee helposti roskaposteihin. Mutta voidaan lisätä varmuuden vuoksi. Sähköpostivaihtoehto edellyttää, että on jäsenrekisteri ja siellä kaikkien sähköpostiosoitteet ja että ylipäätään kaikilla on sähköpostiosoite.) - Lisätään "joku muu kuin sähköposti"-vaihtoehto: "tai lähetettävä yksityisviesteinä luotettavassa sähköisessä palvelussa kaikille jäsenille vähintään yhtä (1) viikkoa ennen kokousta" (Joku muu olisi siis joku sellainen chat tai some, joka ei jätä yksityisviestejä näyttämättä jonkin algoritmin mukaan, vaan toimittaa kaikki perille. Ehkä jopa tekstiviesti olisi mahdollinen. Tämäkin vaihtoehto edellyttää, että on jäsenrekisteri ja että kaikki jäsenet ovat samassa palvelussa.) - Lisätään ilmoitustauluvaihtoehto: "tai pidettävä esillä kevätkokouksen valitsemalla ilmoitustaululla vähintään neljä (4) viikkoa ennen kokousta" - Listään www-sivuvaihtoehto: "tai pidettävä esillä kevätkokouksen valitsemalla www-sivulla vähintään neljä (4) viikkoa ennen kokousta."